Özel istihdam bürosu bünyesinde bordrodan personele kurumsal çözümler tek elde toplandı

Türkiye İş Kurumu izniyle özel istihdam bürosu sıfatıyla faaliyet gösteren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarını kapsayan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden işletmelerle buluşturuyor.

Sektörde 17 yıllık birikime dayanan insan kaynakları, yönetim ve danışmanlık deneyimini kurumsal çatısı altında birleştiren kuruluş, merkez ofisinin yer aldığı İstanbul Şişli Esentepe üzerinden Türkiye genelindeki işletmelere ulaşıyor. Firmaların çoğunda işgücü bir ajanstan, bordro süreçleri ayrı bir şirketten ve yasal teşvik kontrolleri bir başka bürodan temin ediliyor. Bu durum aynı çalışana dair verilerin farklı kanallara dağılmasına yol açarken, hayata geçirilen bütünleşik iş modeli bu dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana kümede toplanan kurumsal hizmetler

Şirket tarafından sağlanan destekler üç temel kategoride yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin mevzuat ihtiyaçlarına yanıt veren denetim ve danışmanlık grubunda aylık bordro işlemleri, bildirim takvimleri ve kuruma özgü ücret kuralları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak ediş tespiti, resmi başvurular, aylık takipler ve geçmiş dönem risk taramaları gerçekleştiriliyor. İç denetim süreçlerinde ise insan kaynakları, bordro, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği evraklarının yasalara uygunluğu inceleniyor. Sayım ve lojistik ayağında planlı sayım, kontrol sayımı, fark raporları ile vardiya ve saha ekibi koordinasyonu bir arada sağlanıyor. Saha ve depolarda dönemsel personel ihtiyacı doğduğunda, aynı ekibin hem işgücünü hem de operasyonel kayıtları takip etmesi mümkün hale geliyor.

İstihdam modelleri ve yasal uygulama detayları

Süreli işgücü gereksinimi duyan işletmeler, personel temini ile alt işverenlik kavramlarını sıklıkla birbirine karıştırabiliyor. Her iki yöntem de harici çalışan desteği sunsa da yasal zeminleri tamamen farklı esaslara dayanıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, faaliyet ise işverenin işyerinde ve onun talimatlarıyla sürdürülür. Kanunda belirtilen hallerde dönemsel ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kendi kadrosuna dahil olur. Kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.

İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen geçici iş ilişkisi, yalnızca askere gitme, doğum izni gibi askı dönemleri ya da öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışlarında kurulabiliyor. Bu sözleşmelerin büyük kısmı en fazla dört aylık süre için yapılabiliyor. Süreç ilk olarak kanundaki durumun ve sürenin tespitiyle başlıyor, ön eleme ve iki ayrı yazılı sözleşmeyle ilerliyor. Ücret, SGK bildirimleri, bordrolar, izin ve puantaj takipleri büro sorumluluğunda tamamlanıyor. Yetki belgesi bulunmayan kurumlarla çalışmak cezai riskler içerdiğinden İŞKUR izin belgesi ilk incelenmesi gereken unsur oluyor. Asıl işin bir kısmı alt işverene verilecekse uzmanlık şartının belgelenmesi, sözleşmeye ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve sertifikaların konulması gerekiyor. Nexora Danışmanlık bu süreçte yasal standartlara uygun alt işverenlik organizasyonu kurup aylık denetimler gerçekleştiriyor. Kalıcı pozisyonlar için pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleriyle oluşturulan kısa liste karşılaştırmalı raporla sunuluyor. Yabancı çalışan istihdamında ise çalışma izni süreçleri ayrı bir kanal üzerinden yönetiliyor.

Eğitim modülleri ve insan kaynakları araçları

Kurumsal gelişim kategorisinde iletişim, liderlik, satış, iş hukuku ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 ayrı eğitim programı yer alıyor. Eğitimler işletmelerin ihtiyaçlarına göre şekillendirilerek fiziksel, online ya da hibrit modellerle sunuluyor. Toplantı, ürün lansmanı ve yıl sonu etkinlikleri için ikram, saha ekibi ve planlama hizmeti de veriliyor.

İK departmanları ve işverenler için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört başlık altında toplanıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranları ve fazla mesai hesapları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin ücretleri
• İşgücü ve operasyonel takip: Yıllık izin, doğum izni, istirahat rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdam kotası, personel devir hızı ve işe alım maliyeti

Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları dönemsel olarak değiştiği için hesaplama araçları güncel mevzuat parametreleri, örnek tablolar ve formüllerle çalışıyor.